Dartmouth College's Presidential Leadership Council Virtual Event

2020年4月1日、ダートマス大学は初のバーチャルイベントとして、学長リーダーシップ評議会、理事会、およびコアコミュニティの集会を開催しました。このイベントは、ダートマス大学のリーダーシップ、教員、スタッフ、そして学生がCOVID-19の影響にどのように対応しているかを共有し、大学がこの複雑なグローバルな課題に対処する方法を包括的に紹介することを目的としました。

Empireとダートマスは協力して、当初予定されていた対面形式の会議を、世界中の100人以上の参加者に向けて、高品質なバーチャルイベントとして迅速に再構築しました。参加者が自宅やオフィスから個別に参加する必要があるにもかかわらず、優れた制作価値を提供することに成功しました。

Zoomウェビナープラットフォームを使用して、バーチャルイベントはEmpireチームが管理。安全なコントロールルームから、冗長ネットワーク接続やバックアップコンピューターを用いたグラフィック・ビデオ操作を行い、ライブニュースのように番組を演出しました。配信スイッチャーがZoomイベントを出力し、録画機器がコンテンツとスピーカーの記録を行いました。さらに、コントロールルーム、制作チーム、プレゼンターの間に別のコミュニケーションラインを設定し、リモート参加者全員のタイミングやキューを直接指示しました。Empireはダートマスと連携して、代表者（プレゼンター）と参加者（ゲスト）にZoomの認証情報を提供し、イベントへのアクセスを制御しました。

イベントのハイライトには、フィリップ・ハンロン学長による「大学の現状報告」、Scott Pauls教授（学習推進センター長）とDouglas Van Citters准学部長（工学部）のリモート学習の進展に関するアップデートが含まれました。また、Elizabeth Smith（教養学部長）による新しい時代の学部研究に関する講演や、Lee Coffin（入学・財政担当副学長兼入学部長）によるダートマスの入学状況についての報告も行われました。

ライブの質疑応答セッションでは、Zoomプラットフォームを通じて参加者が質問を投稿し、プレゼンターがリアルタイムで回答しました。ラウレル・リッチー理事長が閉会の挨拶を行い、ダートマス卒業生がこの重要な時期にダートマスコミュニティと関わり続けるように促しました。イベントは、ダートマスのアルママター（校歌）の感動的なビデオパフォーマンスと、ダートマスの教員からの励ましのメッセージで締めくくられました。

Empireは、複数のダートマス大学の部門やチーム、そしてシニアリーダーシップと緊密に協力し、コンセプト管理、進行表の作成、台本作成、プレゼンター支援、スクリーンコンテンツ制作、技術制作、予算管理、そしてゲストのバーチャル体験まで、バーチャルイベントのあらゆる側面をサポートしました。

Empireは、バーチャルおよびデジタルイベントのリーディングプロデューサーとして、ライブイベントで知られる高い制作価値、没入感、インタラクティブな要素を、バーチャルオーディエンスにも提供することを目指しています。

バーチャルイベントに関する詳細や、Empireのバーチャルイベントガイドのリクエストについては、ぜひお問い合わせください。